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jueves, 22 de noviembre de 2012

Pruebas inimaginables!!

Estimados lectores:

El pasado 20 de noviembre de 2012, tuve la gran oportunidad de participar (gracias a la invitación realizada del Vicepresidente de la AMCPCRS) en un evento único y trascendente que nunca imagine algún día en participar, realizar pruebas a la nueva versión del sistema informático SIPRED 2012.

La invitación tenía varias observaciones de las cuales tenía que poner mucho cuidado y empeño, pero la que más sobresaltó fue la que tenía que llevar un equipo de cómputo portátil para realizar en él las pruebas.

Una vez que llegamos (acompañado de otra colega) al lugar de la cita, lo primero fue registrarnos al igual al equipo que llevábamos cada uno. Después de este proceso nos dedicamos a la tarea de buscar el área pertinente hasta que dimos con ella y en la cual ya había otros colegas contadores que ya estaban esperando que les instalarán el "aplicativo" (como lo llamaban los ingenieros informáticos de la administración) SIPRED 2012, y a su vez, les copiarán los anexos con que se realizarían las pruebas pertinentes.

Ya instalados en la sala que tenían destinada para realizar las pruebas y con el sistema y anexos ya instalados nos pusimos a la tarea de empezar las pruebas posibles (por la experiencia de ser capturista del sistema y dominar Excel) que nos provocarían un posible error y nos percatamos en primer instancia, que el sistema es muy estable y fluido para trabajar en la captura de los dictámenes.

También sorprendidos por las innovaciones que ha sufrido esta versión 2012 del SIPRED, como lo son la "Hoja de Trabajo" y "Transferir", herramientas insertadas dentro del mismo sistema informático.

La Hoja de Trabajo, como su nombre lo indica, nos sirve para trabajar en una especie de borrador previo al formato final del SIPRED, no esta formulada pero que si nos gustaría que lo estuviera como los anexos del SIPRED, para no estar tomando tiempo de más para formular la Hoja de Trabajo y que nos ayudará para capturar los formatos de los anexos del dictamen fiscal que se va a capturar.

La otra herramienta Transferir, nos funciona precisamente para transferir lo capturado (estructura y datos) de un anexo tal al formato del mismo anexo del dictamen en "automático" (por llamarle de una forma) y sólo con abrir dos instancias de Excel (una para la hoja de trabajo y la otra para los formatos del anexo a capturar) bastará con realizar la transferencia de toda la información y lo que realiza el proceso es verificar la estructura del anexo para revisar si hay un índice agregado o alguna nota y agregarlas primero al anexo del dictamen y después hace un copiar de toda la hoja de trabajo del anexo que estamos capturando para pegarlo en el anexo del dictamen.

Es muy recomendable que se revisen las características mínimas del equipo que se va a utilizar para no tener tiempo de retraso en algún proceso o utilización de alguna herramienta como la de transferir.

El sistema es muy fluido y bastante estable para utilizarlo en la tarea principal del mismo, capturar dictámenes fiscales para enviarlos a la autoridad correspondiente y competente para el cumplir con la obligación fiscal de presentar dicho dictamen fiscal.

Algunos colegas encontraron algunos errores sobre la configuración regional del equipo que estaban utilizando en las pruebas pero mi consideración es que todo va en relación con las características mínimas del equipo a utilizar.

Después de realizar y comentar algunos errores con algunos colegas que también hicieron pruebas, nos comentaron que antes de abandonar la sala teníamos que comentarles para se iniciará la desintalarlo del aplicativo que nos prestaron para realizar dichas pruebas de funcionamiento.

Todo esto es por seguridad y por experiencia, lo hacen no tanto por obtener el sistema lo antes posible sino por las molestias por no dejar instalar la versión definitiva o final del sistema que todos los contadores dedicados a dictaminar deben de utilizar para enviar el informe del contador o dictaminador de la revisión de la auditoría realizada.

Nuevamente agradezco a la Asociación Mexicana de Contadores Públicos Colegio Reginal del Sur, A. C. y en especial al C.P.C. Carlos Sandoval Estrada Vicepresidente de la mencionada asociación, por la confianza mostrada en mi persona y profesional para invitarme a realizar dichas pruebas del sistema informático que en posteriores días estará liberando la autoridad respectiva a toda la comunidad contable para empezar a utilizar dicha herramienta.

Gracias por seguir mis artículos y gracias por el tiempo que les lleva para leerlos y espero sus comentarios.

martes, 6 de noviembre de 2012

Inscripción masiva de trabajadores al RFC

Que tal lectores,

En esta ocasión, les traigo un archivo en Excel con una macro para generar el archivo txt para la inscripción masiva de trabajadores al RFC.

Las especificaciones para utilizarlos son las siguientes:


  1. Habilitar las macros (sólo la primera vez).
  2. Capturar los datos del patrón (ya sea persona moral o física).
  3. Capturar los datos de los trabajadores.
  4. Este archivo está diseñado para 200 trabajadores a la vez.
  5. No requiere nombre al archivo (txt), ya que con los datos que se capturaron se genera automáticamente el nombre del archivo.
  6. Preguntará si desea otra captura de otro patrón o guardar el archivo tal y como se capturó, si se guarda el archivo se recomienda realizar una copia por cada patrón que se desee capturar.
Una vez capturada toda la información, solo se debe de pulsar el botón de "Generar archivo" y automáticamente les solicitará la ubicación en donde lo guardarán.

Les dejo una captura del archivo en funcionamiento.



Aquí el enlace para su descarga http://db.tt/4UAS47YP está alojado en mi cuenta de dropbox.

Espero sus comentarios, hasta la próxima.